5.1.1 Objetivos:

El propósito de una estructura organizacional es definir las guías, parámetros y el procedimiento necesario para un grupo para alcanzar un objetivo principal. Por ejemplo, la anatomía de una estructura organizacional, organiza prioridades en forma jerárquica. Implica como un negocio organiza, categoriza y delega tareas para alcanzar un objetivo en particular.

La estructura organizacional implica como un negocio por ejemplo, organiza categoriza y delega tareas para alcanzar un objetivo en particular. Determinando como un negocio está yendo para tomar decisiones y como esas decisiones son implementadas es el propósito y la esencia de la estructura organizacional.

5.1 DIAGRAMAS ORGANIZACIONALES.

Puede ser definido como las distintas maneras en que puede ser dividido el trabajo dentro de una organización para alcanzar luego la coordinación del mismo orientándolo al logro de los objetivos.

El diagrama organizacional muestra como los departamentos, divisiones, y varios niveles de una organización interactúan entre sí.
Un diagrama organizacional es a menudo representado como una ilustración visual.

5.2.3 Creación y diseño.-

À      Utilice símbolos para mostrar el flujo de las acciones y decisiones involucradas en el proceso de principio a fin.

À      Enliste todos los pasos del proceso como se están realizando. Mantenga tan simple como sea posible su descripción.

À      Valide el diagrama de flujo y las medidas de desempeño del mismo con los propietarios o los que llevan a cabo el proceso y con los usuarios del mismo. Antes de que un equipo pueda mejorar algún proceso, necesitan entenderlo.

À      Las personas que pueden evaluarlo son las que participan en el proceso o reciben algún producto, servicio o información de él.

À      Se puede llevar a cabo un proceso de chequeo.

À      Se debe confirmar la precisión del proceso conforme se desarrolla el diagrama de flujo, así como el tiempo estimado real de cada paso, tal como se lleva a cabo actualmente.

À      Se debe identificar y registrar el valor, tiempo invertido y costo de cada paso en el proceso.

5.2.2 Elementos.-

*Ovalo:

Se utiliza en el inicio (materiales, información o acción de   materiales, información o acción que inicia el proceso) y              el final (resultados) del proceso.

*Cuadrado o rectangulo:

En este símbolo se establece la actividad desarrollada en el proceso.

*Figura docuemnto:

Mediante este símbolo se establecen la cantidad de documentos y copias de los mismos que se requieren en el proceso.

*Diamante:

Muestra los momentos dentro o el proceso en los que uno pregunta se hace (si/no) o una decisión es requerida; y determinará el flujo a seguir dentro del proceso.

*Entrada o numero dentro d un circulo (conector):

Identifica cuando hay un cambio de hoja o departamento dentro del flujo para identificar donde continúa el mismo en la misma página o en otro.

5.2 Diagramas de procesos

Es una representación grafica de los pasos que se sigan en toda una secuencia de actividades, dentro de un proceso o un procedimiento, identificándolos mediante símbolos de acuerdo con su naturaleza; incluye, toda la información que se considera necesaria para el análisis, tal como distancias recorridas, cantidad considerada y tiempo requerido. Con fines analíticos y como ayuda para descubrir y eliminar ineficiencias, es conveniente clasificar las acciones que tienen lugar durante el proceso.

5.2.1 objetivos.-

Permite exponer con claridad el problema, pues si no se plantea correctamente un problema difícilmente podrá ser resulto. Su objetivo es dar una imagen clara de toda la secuencia de acontecimientos del proceso, estudiar las fases del proceso en forma sistemática.

5.2.2 Elementos.-

*Ovalo:

Se utiliza en el inicio (materiales, información o acción de   materiales, información o acción que inicia el proceso) y              el final (resultados) del proceso.

*Cuadro o rectangulo:

En este símbolo se establece la actividad desarrollada en el proceso.

*Figura documento: *Diamante:

Mediante este símbolo se establecen la cantidad de documentos y copias de los mismos que se requieren en el proceso.